如何在短时间内完成更多工作

2021-05-0110:31:15 发表评论

如何在短时间内完成更多工作

我们生活的节奏和强度,无论是在工作还是在家里,让我们中的一些 人感觉就像一个人骑着一匹疯狂奔腾的马。我们日复一日的忙碌太多 而没有足够的时间去做;在每天结束前完成和检查待办事项清单上的 项目的压力似乎决定了我们生存的方向和质量。

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但是,如果我们用另一种方式来接近我们的日子,我们就能有意识地 改变这种失控的模式。只需要少做一点的勇气。这听起来可能很简单 ,但做得少一点实际上会很困难。太多时候,我们错误地认为少做会 使我们变得懒惰,导致生产力的缺乏。而不是,少做能帮助我们享受 我们所取得的成就。我们学会少做一些无关的事情,少做一些自我挫 败的行为,这样我们就会创造一个我们真正感到伟大的丰富的生活。

如何在短时间内完成更多工作

仅仅是为了自己的利益而少做一些事情是很容易的,令人吃惊的,并且具有变革意义的。想象一下,在一个无情的工作日,与你在乎的人进行一场真实而从容的对话。想象一下,一次完成一项独立的任务,你会感到平静和快乐。在这本书中,你将看到一种新的方法。这种方法对我们的个人生活和工作生活同样有用。事实上,我们的工作和个人生活的两个半球不断地相互反思和影响,每一个都在改变和/或加强另一个。

如何在短时间内完成更多工作

每个人的生命都有令人敬畏的意义,但持续的活动和简单的坏习惯往往会模糊我们自己的意义。承认并改变这些,我们就能再次享受我们为工作做贡献的方式,享受我们生活的甜蜜,还有公开和慷慨地与我们爱的人分享。少一些忙碌会让你更加欣赏生命的神圣。少做会带来更多的爱,更多的效率和内心的平静,以及更强的能力去完成对我们来说最重要的事情。

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如何在短时间内完成更多工作

如何在短时间内完成更多任务

通过优先排序、利用和集中精力,快速获得结果

确定你的基本优先事项是更有效利用时间的一个关键练习。你的基本优先级为你提供了一种时间选择的方法,帮助你决定在哪些地方投资是重要的,哪些地方你可以放手。

优先级

设定优先级就是决定什么是非常重要的。在这种情况下,“重要”对你来说意味着重要。什么样的活动和角色赋予你的生活意义?这些都是你生活中最希望成功的部分。

不是生活中的每件事都可以优先考虑。在你的一生中,许多重要的事情都会争夺注意力,但人的一生中没有足够的时间去关注那些可能优先考虑的事情。确定你的基本优先事项是更有效利用时间的一个关键练习。你的基本优先级为你提供了一种时间选择的方法,帮助你决定在哪些地方投资是重要的,哪些地方你可以放手。

在日常生活中,你还必须学会设定任务的优先级。确定任务的优先级包括两个步骤:

•认识到需要做什么

•决定完成任务的顺序

如何确定需要做哪些工作?在大多数情况下,这与你的基本优先事项有关。为了有效地利用时间,你必须剔除那些不符合你的基本优先顺序的工作。要学会对那些看起来有趣、甚至可能给你带来安全感、但并不符合你基本优先考虑的工作说“不”。

你还必须能够区分出那些占用你时间的繁忙工作。很多任务可能根本不需要做,或者可以少做一些。任务优先排序意味着先做最重要的任务,不管你有多想做不那么重要的任务。

某些技能可以帮助你有效地利用时间。这些技能大多是脑力的。虽然没有必要开发所有的技能,但每一个都有助于你指导时间使用的能力。时间意识是估算完成一项任务需要多长时间的技能。良好的时间意识将帮助你在计划你的活动时更现实。它有助于防止因为没有足够的时间完成任务而产生的挫败感。为了增加你的时间意识,首先要在脑海中记录做某些例行任务实际需要多长时间,比如早上准备好,洗一堆衣服,或者送孩子到城市另一边去参加棒球训练。

设定目标是在特定时间结束时决定你想要达到的目标的技能。设定目标给你的早晨,你的一天,你的一周和你的一生指明方向。决定人生优先事项的练习是目标设定的一种形式。学会写下你的目标。

如果你和大多数人一样,目标只是愿望,直到你把它们写下来。让你的目标有针对性,比如“清除房前花坛的杂草”而不是“清理院子”。让你的目标保持现实,否则你会一直被挫败感所困扰。

标准转移是根据环境的变化调整你的标准。你的标准是用来判断某件事是否足够好,足够干净,足够漂亮,做得足够好。

完美主义者有很高的、严格的标准,他们很难适应生活中不断变化的要求或环境。

培养改变标准的能力,这样当你的时间要求很高的时候,你就可以满足于不够完美,而不是觉得自己不满足。

时间计划就是提前列出你在特定时期需要完成的工作。有时候,时间计划就像写一个“要做的事情”清单一样简单,这样可以让你不纠结太多的细节。

在压力特别大的时候,“任务清单”可能会扩大,包括一个更具体的日历,告诉你什么时候该完成任务。虽然一份详细的时间表可能太有限制,不能在所有时间都使用,但它是在特别紧张的时候减轻压力的好方法。

认识到拖延症本身就是一种技能,因为拖延症患者可以很好地隐藏自己的拖延症。拖延症是不必要地推迟决定或行动。

你可以用诸如等待灵感、需要一大块时间才能集中注意力、或者在处理一个项目前需要更多信息等借口来掩盖拖延症。

区分拖延的借口和拖延决定或行动的正当理由需要技巧。如果你没有意识到自己在什么时候,拖延就几乎没有机会克服这种固定的习惯。

帮助你分清轻重缓急的小贴士

这里有一些建议可以帮助你分清轻重缓急。定期使用这些技巧有助于保持专注是很重要的。每一个技巧都可以帮助你更接近你的目标,让你的时间变得更有效率。

每一种技巧都可以帮助你更接近你的目标,让你的时间变得更有效率:

1.对你的时间拥有所有权

如果有人不问一声就把手伸进钱包里取钱,大多数人都会感到惊讶。但这和让别人占用你的时间有什么不同呢?占有你自己的时间,不要允许别人在没有你允许的情况下占用你的时间。不让别人占用你的时间并不是自私。当你想要的时候,尽情地花时间,但不要犯低估这些资源的错误,也不要因为你不让别人浪费这些时间而感到内疚。回想一下最近有人浪费了你的时间。你是怎么处理的?

2.优先考虑

不断地检查自己,看看你在做最重要的事情。帮助你的孩子谈论一个问题,他/她与配偶或朋友有或讨论一天的事件可能比洗完碗或洗完一堆衣服更重要。不要把优先级仅仅看作需要完成的任务。当你提醒自己把最重要的任务放在首位时,你会发现自己放弃了那些一开始并不需要做的任务。

3.学会说“不”

并不是说说这个词很难。很多女性在使用这个词的时候,更多的是一种负罪感。试着集中在那些重要的事情上,因为你用了那个两个字母的词来拒绝那些不属于你优先事项的事情。想想过去的一周,有哪些事情是你应该说“不”的?

4.保护你的街区

把你的一天想象成无数大块的时间,这些时间被自然的干扰所分割。在你有控制权的地方,保持你的街区完整,安排约会和会议,在街区的开始或结束而不是中间跑腿。在一个街区的中间有一个约会,留给任何一端处理主要工作的时间都很少。尽量把你的时间块做大,会让你觉得有更多的空闲时间。

5.委托

有个D开头的单词。委派意味着将一项任务的责任分配给其他人。这意味着你不再需要做这项工作,也不需要提醒别人去做。委派一些任务是一种为只有你自己能做的工作腾出一些时间的方法。当别人学会做某项工作时,如果他们做得不太对,不要试图接手。你必须明白,“完成”可能就是“足够好”。

6.考虑购买时间

时间和金钱之间有着密切的关系,两者往往可以相互替代。你的日程安排越繁忙,你就越有理由通过选择节省时间的商品和服务来购买时间。花钱雇人给你的院子除草或者送你的孩子去练棒球都是购买时间的例子。你有哪些额外的方法可以或者确实可以赢得一些时间?

7.学会根据你的生物钟工作

人们在一天中会有一个精力最充沛、注意力最集中的高峰时段。确定一天中哪些时间是你的最佳表现时间,并据此计划你的工作。如果你可以选择的话,把会议和日常任务安排在一天的其他时间。一天中哪些时间最适合你去做需要你真正集中注意力的任务?

8.将大的工作分成易于处理的部分

拖延症的一个来源是,有些任务看起来太过繁重,甚至无法开始。学会把一项大任务分解成可处理的小任务,然后从你知道自己能处理的小任务开始。在重大任务中最具挑战性的步骤往往是第一步。此外,当你完成每一项任务时,你会有更大的满足感,这会让你有动力坚持到底。想想你面临的主要任务。你如何将它分解成易于管理的小块呢?

9.努力克服拖延症

一旦你意识到自己在拖延,下一步就是开始克服这个浪费时间的习惯。此外,拖延症是一种习惯,一种处理你觉得讨厌或害怕失败的任务的习惯方式。当你发现自己在拖延时,跟自己约定好,迈出完成任务的第一步。确切地确定第一步是什么,然后在不久的将来设定一个具体的时间开始这项工作。

10.奖励自己

当一项重大任务完成或遇到重大挑战时庆祝一下。忙碌的生活有一个问题,就是你太忙了,以至于你都没注意到一件重要的工作已经完成了。你只是继续下一份工作,而没有庆祝你之前的成功。这种失败会让你把注意力集中在未完成的事情上,而不是享受已经完成的事情。为自己建立一个奖励制度,既能激励自己完成某些困难的任务,也能承认自己有效利用了时间。洗个泡泡浴,在新书中翻两章,或者给朋友打个电话,都可以通过奖励自己来承认自己取得的成就。

战胜拖延症

如果你发现自己反复拖延重要的任务,你不是一个人。事实上,很多人都有一定程度的拖延症。控制这种坏习惯的关键是意识到你什么时候开始拖延,了解它的发生原因,并采取积极的步骤更好地管理你的时间。简而言之,当你推迟了你现在应该关注的事情时,你就是在拖延。]

战胜拖延症

如果你发现自己一遍又一遍地拖延重要的任务,你不是一个人。事实上,很多人都有一定程度的拖延症。控制这种坏习惯的关键是意识到你什么时候开始拖延,了解它的发生原因,并采取积极的步骤更好地管理你的时间。简而言之,当你推迟了你现在应该关注的事情时,你就是在拖延。

如何克服拖延症

遵循以下步骤来处理和控制拖延症:

第一步:认识到你在拖延

如果你对自己诚实,你可能知道什么时候你在拖延。以下是一些有用的指标,可以帮助你发现自己何时在拖延:

•用待办事项清单上的低优先级任务填满你的一天。

•多次阅读电子邮件,却没有开始工作,也没有决定怎么处理它们。

坐下来要开始一项非常重要的任务,然后马上去冲杯咖啡。

•把待办事项列一段时间,即使你知道它很重要。

•定期对别人让你做的不重要的任务说“是”,用这些事情来填满你的时间,而不是去做你清单上已经列出来的重要任务。

•等待“合适的心情”或“合适的时间”来处理重要的任务。

第二步:采用抗拖延策略

拖延是一种习惯——一种根深蒂固的行为模式。这意味着你不会在一夜之间打破它。只有当你坚持不懈地停止实践习惯的时候,习惯才会停止成为习惯,所以尽可能多地使用方法来最大化你战胜拖延的机会。有些建议对某些人比对另一些人更有效,对某些任务更有效。有时候你可能需要一个新的方法来战胜拖延症。

这些一般的建议会帮助你激励自己行动起来:

•自己制定奖励。例如,如果你完成了一项任务,答应自己在午餐时间吃一块美味的烙饼。另外,确保你注意到完成事情的感觉有多好!

•让别人来检查你的情况。来自同辈的压力工作!这是减肥和其他自助团体背后的原则,而且被广泛认为是一种非常有效的方法。

•确定不完成任务的不愉快后果。

•计算出你为雇主付出的时间成本。当你的雇主付钱让你去做他们认为重要的事情时,如果你不去做这些事情,你的钱就没有价值。让自己感到羞愧,开始行动吧!

•每天第一件事就是“吃一只大象甲虫”!

记住:你能够摆脱拖延的时间越长,你彻底改掉这个坏习惯的机会就越大!

保持专注的技巧

与其把你“应该”做的事情列出来,不管出于什么原因,坐下来想一想你真正想要实现的是什么,并为实现你的目标设定一个坚定的目标。我还建议你一次只关注一两个意图。无论你想要达到什么目标,设定目标能够也会让你走上成功之路。

保持专注的技巧

有些人可能会说,这是因为我们没有必要的意志力去完成我们开始着手做的事情。有人说,这是因为我们太忙或太忙,以至于没有采取行动来实现我们的决心。我的猜测是,这可能是其中的任何一种,但更有可能的是,你刚刚开始走上一条没有指南针的道路,你已经开始迷失自己的方向。

与其把你“应该”做的事情列出来,不管出于什么原因,坐下来想一想你真正想要实现的是什么,并为实现你的目标设定一个坚定的目标。我还建议你一次只关注一两个意图。无论你想要达到什么目标,设定目标能够也会让你走上成功之路。

这里有5个最好的建议来最终实现你的目标:

技巧1:保持清醒。在设定目标的过程中,你向自己和他人清楚地表明你计划做什么。定义实现你的目标应该是什么。例如,当你对自己处理困难情况的能力和激励员工的能力不断感到满意时,你就知道自己已经达到了提高管理技能的目标。你甚至可能得到你一直想要的晋升!

提示2:要意识到一个目标有不同的大小,每个大目标都有或大或小的意图。只要坚持到底,每个意向最终都会导致成功。例如,如果你的决心是提高你的管理技能,你的第一个意图可能是与你的公司谈谈,找出你可能想要关注的技能和特质。

3 .不要让困惑掩盖你的意图。你可能对自己的决心充满激情,但是没有计划的激情只会浪费精力,最终会失败。每天下定决心向你的目标迈进一步,这会让你走在正确的道路上,并帮助你清除困惑。

技巧4:利用你的资源。向别人索取你想要和需要的东西。当你清楚地表达你的意图和你对其他人的要求时,你就有机会获得一个合作伙伴和一个欢呼区。例如,如果你欣赏某人的管理风格,向他或她寻求建议,甚至是支持。他们很可能会受宠若惊,并且很愿意分享建议。

小贴士5:对自己负责。通过确定你真正感兴趣的东西来仔细选择你的决心。你可以让你信任的人帮你监督。然而,没有什么能取代尊重你对自己的意图。你会惊讶地发现,当你实现目标时,你的自尊和成就感会增加。

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